photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Votre mission Au sein de cette entreprise spécialisée dans le recyclage de matériaux, vous occuperez un poste polyvalent alliant gestion administrative, logistique transport et tenue du poste de bascule. Vous êtes un maillon essentiel entre les chauffeurs, les transporteurs et l'équipe interne. - Tenue du poste de bascule : pesée des camions, saisie informatique, bons de livraison - Accueil et gestion des chauffeurs - Saisie des achats/ventes et suivi administratif - Organisation des transports et documents associés - Contrôle des factures transport - Respect des règles Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) Horaires : 8h-12h / 14h-17h Contrat : Mission intérim temps plein Taux horaire : 12.02EUR N'hésite pas à postuler ou passe à l'agence avec ton CV à jour Profil - Expérience en administration, logistique ou transport appréciée - À l'aise avec l'informatique - Organisé(e), rigoureux(se) - Espagnol courant indispensable

photo Directeur adjoint / Directrice adjointe CCAS

Directeur adjoint / Directrice adjointe CCAS

Emploi

Gramat, 46, Lot, Occitanie

Sous l'autorité de la direction du CIAS, l'adjoint H/F de direction assure l'accueil téléphonique, physique et l'orientation des usagers du CIAS. Il assure la gestion administrative et comptable et collabore au quotidien avec la direction et les professionnels pour assurer la continuité du bon fonctionnement du CIAS. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers : assurer l'information, l'orientation, la sécurité des accès à l'information et aux lieux notamment vers la salle de réunion/formation. Assurer le suivi de réservation de cette même salle. Participer en lien avec la Direction à la mise en œuvre de la politique sociale territoriale et à la gestion administrative des dossiers (notamment facturation, mandatement, titres de recettes à émettre etc) Participer à la gestion administrative quotidienne : secrétariat, traitement et rédaction des courriers et des mails, le traitement des informations ainsi que les priorités, préparation des instances (CA, Bureau des Aides, CST), Rédaction des différents compte-rendu et courriers en lien avec les instances, Mise en forme des délibérations, numérotation et transmission au contrôle de légalité, Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Neuville-en-Ferrain, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet qui aura en charge les missions suivantes : - Prise en charge des nouveaux contacts - gestion des dossiers clients en difficultés financières - accueil physique et téléphonique - gestion des mails - appels entrants et sortants - étroite collaboration avec les avocats - préparation des réunions hebdomadaires - suivi des tableaux de chiffre d'affaires - mise à jour des fichiers clients Profil recherché: Vous avez une bonne maitrise d'Excel et Word et une bonne maîtrise de l'orthographe. Vous avez une capacité organisationnelle avérée, le sens du détail et une rigueur professionnelle. Vous avez une aisance relationnelle et sens aigu de la communication. Vous savez traité les urgences. Vous savez faire preuve de perspicacité, d'empathie et d'écoute active. Vous bénéficierez de la mutuelle entreprise + 13ème mois (en 2 fois juin et décembre) + Titre restaurant Vous serez rattaché(e) au site de Neuville-en-Ferrain. Poste à pourvoir immédiatement et contrat évolutif Durée hebdomadaire évolutive

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Administrateur des ventes Gestionnaire ADV (H/F) Assurer le traitement administratif des commandes et le suivi des non-conformités de la réception jusqu'à la facturation, tout en contribuant à la satisfaction client. Description des missions - Activités significatives : -Contact direct avec la clientèle pour fournir des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. -Suivi commercial des demandes clients dans la CRM avec un objectif de qualité. -Établissement des devis dans la CRM. -Contrôle et enregistrement des commandes dans l'ERP. -Vérification de la disponibilité des produits auprès de la production ou des différentes filiales. -Création des ordres d'achats liés (directement dans l'ERP) pour la filiale italienne. -Édition des documents de commande en confirmation au client et aux services internes. -Création et édition de la facture d'acompte (le cas échéant). -Suivi des dossiers de commandes et modifications. -Établissement des bulletins de livraison. -Suivi des livraisons et logistique de la marchandise. -Suivi des interventions/réparations avec les responsables[...]

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Formateur(trice) coordinateur(trice) de formation

Emploi Enseignement - Formation

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : Participer à la conception et assurer la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique, administratif, financier et pédagogique. Concevoir et animer des formations, en présentiel et/ou à distance, dans le but de faire acquérir des compétences préalablement définies dans un cahier des charges. COORDINATION Suivi administratif des apprenants et des actions de formation : Gérer l'organisation matérielle et logistique des formations, du recrutement à la certification ; Participer au recrutement des apprenants ; Rédiger les documents permettant la contractualisation et le suivi pédagogique ; Accueillir administrativement les apprenants ; S'assurer du suivi des dossiers de rémunération ; Valider les émargements et suivre les heures consommées ; Contrôler la clôture administrative de l'action ; Procéder à l'inscription aux examens ; Déclarer les accidents de travail/trajet ; S'assurer de l'établissement des documents de fin de formation ; S'assurer de la saisie des questionnaires de satisfaction et participer à l'analyse des résultats ; Organiser et effectuer le suivi post formation ; Gérer les relations partenariales et répondre à leurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein du Club Mougins, résidence hôtelière de 58 appartements, le ou la coordinateur/trice effectuera des tâches administratives en soutien de la direction, travaillera sur des projets, sera le lien entre les différents services, organisera différentes manifestations au sein de l'établissement (décoration à thèmes, coordination d'événements). De plus, il ou elle devra parler et écrire anglais, et être à l'aise avec l'informatique. Le poste offert un CDI à temps partiel (25 heures par semaine).

photo Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi Immobilier

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Logélia assure les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8 000 logements sociaux. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de la commande publique afin d'intégrer le service marchés publics. Rattaché(e) à la Directrice du Développement et du Patrimoine, le (la) Chargé(e) de la commande publique procède aux achats de tout type dans le but de répondre aux besoins des différents services et contribuer à la performance des achats d'un point de vue économique, juridique et environnemental. Le (La) Chargé(e) de la commande publique gère la politique des marchés publics de l'office afin de garantir une transparence, une égalité de traitement et une liberté d'accès. MISSIONS Participation à la définition et à la mise en place de la stratégie d'achat - Contribuer à la mise en place d'un plan d'actions d'achats pluriannuels - Analyser les besoins des services pour anticiper les achats - Planifier et programmer les achats des différents services de l'office - Identifier les leviers d'économies (négociations, groupement de commandes, etc.) - Participer à la mise en place de la stratégie de sourcing dans le cadre des appels d'offres Gestion administrative et juridique[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ploudalmézeau, 29, Finistère, Bretagne

ETT, entreprise familiale de 410 salariés, conçoit et fabrique depuis 40 ans sur son site aux environs de Brest des solutions de traitement d'air haut de gamme (chauffage, climatisations, filtration de l'air). Basé sur les technologies thermodynamiques (pompe à chaleur), labélisées énergie renouvelable, notre matériel contribue à réduire l'empreinte carbone des bâtiments. ETT recherche un(e) Assistant Administration des Ventes. Mission Au sein du pôle administratif d'ETT services et sous la responsabilité de la Responsable du pôle, vos missions seront : Répondre aux demandes de chiffrage en pièces détachées en identifiant le besoin du client Assurer l'enregistrement, le suivi administratif des commandes, l'information auprès des clients (AR, actualisation de délais.), la constitution des dossiers d'exécution et la facturation. Etablir et suivre les échéanciers de livraison des marchandises Assurer les retours Pièces & Avoirs clients Suivre les échéances de facturation, en collaboration avec la comptabilité Prendre en charge les appels clients et les orienter auprès des interlocuteurs concernés Assurer la suppléance ou le renfort pour le traitement des commandes Export Profil Issu[...]

photo Chef / Cheffe de service police municipale

Chef / Cheffe de service police municipale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Genest-Lerpt, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Affectation/service : Ville de Saint-Genest-Lerpt / Police Municipale Catégorie : B - Chef de service Cadre d'emplois : Chef de service de Police Municipale Type de contrat: Emploi permanent Temps de travail : Temps plein Condition d'accès: Avoir le statut fonctionnaire Missions générales du poste: Dirige et encadre le gardien brigadier placé sous sa responsabilité Garanti le maintien de l'ordre Veille à la sécurité publique Exécute les arrêtés de police du Maire de sa commune Activités principales: Participation à la définition des orientations de la collectivité en matière de prévention et de sécurité publique Organisation du service de police municipale Mise en œuvre et suivi de l'activité du service de police municipale Commandement et coordination des interventions de police municipale Organisation des actions de prévention et de dissuasion Gestion de l'interface avec la population Gestion et contrôle des procédures administratives Supervision de la gestion de la régie d'État, des amendes forfaitaires et des consignations Gestion de la fourrière animale et véhicules Gestion des objets trouvés Coordination du centre de supervision urbain (CSU) Participation aux[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Rayet, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la directive des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnerez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions ou activités - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers / demandes, - Préparation, organisation et suivi des réunions du Conseil Municipal, - Préparation et organisation des élections, - Préparation et instruction en matière d'état civil, - Préparation et suivi de l'exécution du budget, - Gestion comptable : mandatement des dépenses et émission des titres de recettes, - Gestion du personnel : suivi des carrières et paie, - Instruction et suivi des demandes d'urbanisme. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme, - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires, - savoir gérer la polyvalence et les priorités, - vérifier[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-de-Villeréal, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la directive des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnerez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions ou activités : - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers / demandes, - Préparation, organisation et suivi des réunions du conseil municipal, - Préparation et organisation des élections, - Préparation et instruction en matière d'état civil, - Préparation et suivi de l'exécution du budget, - Gestion comptable : mandatement des dépenses et émission des titres de recettes, - Gestion du personnel : suivi des carrières et paie, - Instruction et suivi des demandes d'urbanisme. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme, - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires, - savoir gérer la polyvalence et les priorités, - vérifier[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Mortagne-au-Perche, 61, Orne, Normandie

Vous êtes désireux.seuse de vous impliquer dans un projet de transformation de la gestion des ressources humaines. Responsable RH expérimenté.e vous êtes en charge de : La gestion juridique et réglementaire : - Veiller et contrôler l'application du droit du travail, de la CCN66 et des accords internes - Réaliser une veille juridique et réglementaire continue (droit social, médico-social, obligations employeur) - Informer et conseiller les directions d'établissement et de l'association - Prévenir et régler les situations individuelles et collectives non conformes - Organiser les instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT) et préparer les réunions - Gérer les situations disciplinaires et contentieuses La gestion administrative et sociale - Piloter la gestion de la paie des salariés - Auditer, structurer, formaliser, améliorer les processus d'administration des personnels - Structurer, formaliser et réaliser le contrôle de gestion sociale - Gérer l'administration et le suivi de la formation professionnelle - Piloter la gestion des RPS et gérer les relations avec la médecine du travail - Gérer les procédures relatives aux conditions de travail, sécurité, et gestion[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Architecture

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un responsable de gestion ou une responsable de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de notre structure, en assurant la précision et la conformité des opérations financières. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une expérience en comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités - Gérer la saisie des opérations comptables à l'aide de logiciels spécialisés - Assurer le suivi et le classement des documents administratifs et financiers - Préparer et vérifier les déclarations fiscales et sociales, notamment la TVA, les impôts, et les cotisations sociales (la gestion de la paie est externalisée et un cabinet comptable accompagne pour le traitement de la fiscalité) - Effectuer la gestion administrative du personnel en conformité avec la législation en vigueur - Réaliser les contrats de maîtrise d'œuvre, ,Assurer la tenue à jour des dossiers clients ( facturation, révision des prix et relance de paiement) et fournisseurs, en utilisant Microsoft Office et autres outils informatiques - Suivre les SCI[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Négoce - Commerce gros

Montet, 31, Allier, Occitanie

Rejoindre les Ets Jeudy, c'est œuvrer pour une agriculture durable et de proximité au sein d'un négoce agricole ancré localement et ce depuis plus de 100 ans. Fiers de nos racines locales, nous travaillons aux côtés de milliers d'agriculteurs au service d'une ambition commune : une agriculture responsable permettant une alimentation de qualité. Vous évoluerez au sein d'une entreprise familiale de 70 salariés implantée sur une douzaine de sites au cœur du bassin bourbonnais avec un rayonnement sur les départements de l'Allier, du Cher, de la Nièvre, du Puy-de-Dôme et de la Creuse. Conscients de la diversité du métier d'agriculteur, nous avons su adapter notre offre aux enjeux de demain en proposant des services adaptés aux attentes de nos clients. De ce fait notre expertise historique dans les métiers du grain, de l'approvisionnement et du carburant couplée à des activités plus récentes comme l'aliment ou le négoce digital nous permettent d'accompagner au mieux l'agriculteur dans toutes ses productions. Vos missions principales : Vous serez au siège, situé au Montet, en binôme avec notre actuelle Directrice administratif et financier pour une période d'un an afin de l'épauler[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction Navale

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Entreprise de réparation de moteurs marins, basée au Cannet, recrute son/sa assistant/e administratif(ve) polyvalent (e). Vous viendrez en soutien au chef d'entreprise et serez capable d'effectuer les missions suivantes: - secrétariat général ( vous maitrisez les outils bureautiques) - suivi administratif de l 'activité commerciale - gestion des appels téléphoniques - enregistrement des commandes ( saisie , facturation préparation, expéditions, suivi administratif, classement...) - prospection commerciale - animation des réseaux sociaux (instagram/facebook/linkedin) - une bonne maitrise de la langue anglaise est indispensable , la plupart de la clientèle étant anglophone. Possibilité de CDI ou de CDD

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Keyman accompagne l'un de ses clients, filiale d'un groupe, dans le recrutement de son/sa Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) pour renforcer ses fonctions financières en région. Dans un contexte de structuration et de croissance, vous jouez un rôle clé dans : - la fiabilisation de l'information financière, - l'accompagnement des décisions stratégiques, - la mise en place de process et d'outils performants au service du business. Vous intervenez comme véritable bras droit du dirigeant sur les sujets administratifs, financiers et juridiques tout en bénéficiant de l'appui du groupe et de l'accompagnement du Responsable Financier Groupe pour sécuriser les pratiques et partager les bonnes méthodologies. Ainsi, vos principales missions sont : - Piloter la comptabilité générale et analytique, en lien avec les partenaires internes et externes (expert-comptable, CAC, banques, etc.) - Produire et fiabiliser les reportings, tableaux de bord, indicateurs de performance et prévisions de trésorerie - Garantir le respect des obligations légales, fiscales et sociales - Superviser la gestion administrative : contrats, assurances, juridique courant - Élaborer et suivre le budget,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de nos clients évoluant dans le secteur des services techniques, et situé dans l'agglomération Dijonnaise (21). Les missions : - Prise d'appels entrants dans le respect des procédures établies - Réceptionner les demandes téléphoniques - Comprendre, traiter et répondre efficacement à la demande - Constituer et mettre à jour les dossiers clients - Veiller à la satisfaction du client par un traitement rigoureux et rapide - Coordonner les interventions et travaux - Planifier et organiser les rendez-vous entre les différentes parties prenantes - Assurer le suivi administratif des interventions jusqu'à leur clôture Le profil recherché : - Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, Gestion PME-PMI - Notions en comptabilité - Aisance téléphonique et bon sens de l'écoute active - Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané, rigueur et sens du service - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, autres logiciels) - Esprit d'équipe, autonomie, et bonne capacité d'adaptation

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Administrations - Institutions

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Ville de Saran recherche Pour sa Direction de l'Éducation et de Loisirs Un.e Responsable de l'Action Scolaire Cat. A - Attaché SARAN, commune de 16 866 habitants (5eme ville du département), est située au nord de la métropole Orléanaise, à l'orée de la forêt d'Orléans et de la Beauce. Le développement de la ville s'est fait dans le respect des grands équilibres et de la qualité de vie. La création de nombreux équipements publics, sociaux, culturels, sportifs. renforcent sa réputation de ville où il fait bon vivre. La Direction de l'Éducation et des Loisirs est responsable de l'organisation et de la gestion des services éducatifs et des activités de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Elle coordonne les écoles, les centres de loisirs, les activités périscolaires et extrascolaires, ainsi que les événements culturels et sportifs. Elle travaille en partenariat avec les équipes enseignantes et les associations locales. Le ou la Responsable de l'Action Scolaire pilote, coordonne et fait évoluer la politique scolaire au sein de la Direction de l'Éducation et des Loisirs. Poste à forte dimension stratégique, vous êtes un interlocuteur privilégié[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Cagny, 80, Somme, Hauts-de-France

L'entreprise HEDOUX, implantée à Cagny, acteur incontournable de la serrurerie-métallerie dans le bâtiment recrute dès à présent : Un(e) assistant(e) d'exploitation H/F. Vous travaillez du lundi au vendredi. Rejoignez une entreprise familiale et dynamique, spécialisée en serrurerie et métallerie, intervenant sur des projets variés et ambitieux. Depuis plusieurs années, l'entreprise HEDOUX met son savoir-faire au service de ses clients en proposant des ouvrages métalliques sur mesure, fiables et durables, adaptés aux besoins du terrain. Notre développement constant témoigne de la confiance accordée par nos partenaires et de notre exigence en matière de qualité. Chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans la réussite des projets, et c'est ensemble que nous concevons et réalisons des structures métalliques performantes et durables. Vos principales missions d'un(e) assistant(e) d'exploitation sont réparties en plusieurs domaines : Accueil : - Accueillir, filtrer, orienter et noter les messages et demandes téléphoniques Suivi administratif des opérations : - Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offre à l'aide du cahier du procédure, dans le cadre d'une réponse[...]

photo Technicien / Technicienne en traitement des eaux

Technicien / Technicienne en traitement des eaux

Emploi Administrations - Institutions

Cornimont, 88, Vosges, Grand Est

Missions principales : - Garantir la conformité réglementaire et la performance des installations : - Veiller au respect de la réglementation en vigueur - Assurer le bon fonctionnement et l'optimisation des réseaux et ouvrages d'assainissement des eaux usées - Suivre les performances techniques des installations - Instruction des dossiers et gestion administrative - Élaborer, mettre à jour et suivre les manuels d'autosurveillance - Réaliser les déclarations mensuelles et réglementaires (rejets, bilans d'exploitation, suivis analytiques) - Assurer le suivi et la traçabilité des opérations de maintenance réglementaires - Gérer les documents administratifs : rapports, registres, tableaux de suivi - Instruire les demandes d'urbanisme liées à l'assainissement - Suivi des travaux : - Piloter les travaux réalisés en régie ou confiés à des entreprises extérieures - Apporter un appui administratif et technique aux équipes de terrain - Contrôler la qualité des prestations réalisées - Veiller au respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail Mission secondaire : - Assurer l'intérim des missions d'urgence du service en cas d'absence des techniciens ou du responsable[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client basé en région bordelaise, un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI. Rejoignez une structure en plein mouvement, sur un poste stratégique, en lien direct avec les directions. Véritable Business Partner vos missions principales incluent la gestion administrative et financière de l'organisation, garantissant la fiabilité des données tout au long des projets. Les responsabilités clés englobent la gestion des flux financiers et de la trésorerie, ainsi que la validation des opérations comptables. Un suivi rigoureux des budgets et des performances est réalisé, permettant des analyses et des recommandations destinées à améliorer l'efficacité des processus internes. Enfin, la gestion des aspects administratifs et des litiges liés aux opérations est primordiale pour assurer une opération fluide Le profil recherché doit posséder une formation solide en comptabilité, finance ou gestion, comme un DCG, DSCG ou un Master CCA. Une expérience professionnelle de 5 ans sur un poste similaire est requise. Le[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission Rattaché(e) à l'administration des ventes, vous assurez l'ensemble de la gestion administrative des dossiers des clients « Groupes », et en particulier : - Vous traitez les demandes de pose d'option des commerciaux. - Vous formalisez les contrats de réservation, en cohérence avec les accords spécifiques validés par le commercial avec son client - Vous formez une véritable équipe avec votre (vos) commercial (aux) - Vous effectuez la vérification des contrats, acomptes, rooming lists et soldes, en conformité avec les procédures - Vous effectuez les ajustements des réservations, suite à d'éventuels changements : durée et lieu de séjour, nombre de participants, programmes d'excursions, etc. - Vous Répondez aux attentes des clients en proposant des solutions adaptées : informations, suivi de dossier. - Vous assurez la coordination des séjours Groupes avec les établissements MILEADE. Localisation : poste basé à Brioude (43100) Contrat : CDI à pourvoir à partir du 01/03/2026 Rémunération : Selon profil Avantages : Mutuelle prise par l'employeur à 70% Mais aussi Un 13ème mois, Participation, Complément de rémunération au bout de 2 ans, Prime partage de la valeur, [...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons 10 agents administratifs vacataires pour la campagne PAC 2026. Missions : Au sein d'un des pôles territoriaux de la Chambre d'Agriculture de Lozère, dans une équipe de conseillers expérimentés, vous accompagnerez et conseillerez les agriculteurs dans la réalisation de leur dossier de demande d'aides PAC. Après une formation interne de 3 jours, vous serez autonomes sur : - La prise de rendez-vous avec les agriculteurs, - La préparation des dossiers - La saisie des dossiers de déclaration avec les agriculteurs sur TELEPAC ; mise à jour de l'assolement, demande d'aides, - La vérification de la conformité règlementaire, renseignements sur la règlementation Profil recherché : - Bac +2, - Connaissance du monde agricole (formation agricole et/ou issu du milieu agricole), - Connaissances en informatique, - Notions de cartographies appréciées, - Rigueur, - Qualités relationnelles. Contrat : - CDD du 30 mars au 18 mai 2026 - 35 heures hebdomadaires - salaire = SMIC - lieu de travail : Langogne, Florac, Mende, Marvejols ou St Chély d'Apcher

photo Responsable de la gestion et des services généraux

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

Cercy-la-Tour, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous l'autorité directe du Maire, vous accompagnerez les élus et les équipes dans la mise en œuvre et le pilotage des projets de la Collectivité. Vous aurez en charge l'encadrement de l'équipe administrative (3 agents) et de l'équipe technique dédiée aux installations scolaires et périscolaires (7 agents). Vous coordonnerez et superviserez le travail de ces agents. Missions administratives - Préparation des conseils municipaux, rédaction des PV et délibérations, suivi et mise en œuvre des décisions du conseil municipal - Préparation et suivi des réunions du bureau municipal - Gestion des marchés publics de fournitures et de travaux - Gestion et suivi des affaires contentieuses Missions financières : - élaboration des budgets, suivi et exécution budgétaire, - montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets Ressources Humaines - organisation des services - recrutements - répartition et planification des activités des agents - entretiens professionnels de fin d'année Missions projets : - participation à l'élaboration des projets et à la mise en œuvre des actions dans[...]

photo Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Emploi Tourisme - Loisirs

Combronde, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Définition et finalité du poste : - Assiste et seconde la Directrice Enfance Jeunesse - Restauration collective dans la gestion des équipes d'animation sur tout le territoire - Recrutement des équipes d'animation (élaboration des plannings et infos contrats en lien avec le service RH) - Organise et coordonne la mise en place des activités et encadre l'équipe de directeurs. - Suivi et exécution des volets administratifs et financiers (budget, déclaration SDJES) Conditions d'exercice des fonctions et contraintes inhérentes au poste : - Travail en équipe pluridisciplinaire, dans des structures différentes, voire hors structures (séjours) - Déplacements fréquents - Grande disponibilité - Horaires contraignants - Discrétion professionnelle - Devoir de réserve et sens du service public - Conduite de mini-bus Relations fonctionnelles : - Relations ponctuelles avec les enfants et leurs parents - Relations ponctuelles avec d'autres services de la collectivité (service administratif, RH, cantine, service sportif, service technique) - Partenariat avec d'autres acteurs culturels, sportifs, éducatifs, . Prise de poste au 1er Mars 2026 Rémunération : selon expérience Filière/Cadre[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Rayol-Canadel-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Activité Accueil physique, téléphonique et orientation du public: Accueillir le public, prendre les messages et rediriger les personnes concernées vers les services compétents Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriels Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence Présenter les documents d'information et de communication Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité Suivi de l'affichage de l'information - Activité Etat-Civil en soutien de l'agent en place : Recevoir les demandes, instruire les dossiers, établir les actes relatifs à l'état civil et éditer les pièces consécutives du dossier (naissances, décès, transcriptions de décès, reconnaissances, mariages, changements de nom, de prénom) Instruire les dossiers de PACS Tenue des registres d'état civil Veille juridique - Activités formalités administratives et gestion des salles : Gérer les réservations de salles communales pour les associations et les services de la Mairie. Rédaction de courriers relatifs aux dossiers instruits. Travaux administratifs divers : tableaux de suivi, publipostage, mise sous pli, etc. selon les besoins des services et les évènements[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous avez envie d'évoluer au sein d'une société en plein développement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Case-Pilote, 97, Martinique, -1

L'ASSO-MER recrute un-e assistant.e de gestion ! Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une cause essentielle ? Rejoignez une équipe passionnée qui agit concrètement pour préserver le milieu marin en Martinique. Qui sommes-nous ? L'ASSO-MER, basée à Case-Pilote, œuvre depuis 2016 pour la connaissance, la protection et la valorisation du patrimoine marin martiniquais. Conservation, sciences participatives, accompagnement au changement de pratiques, sensibilisation. notre équipe s'engage pour une mer pleine de vie. Pourquoi ce poste est stratégique ? Poste support clé au sein de l'association : gestion des ressources humaines et de la comptabilité, aide à la préparation des rapports financiers, suivi de l'organisation du travail, gestion de la documentation administrative. Il vous faut le trio gagnant des qualités indispensables pour ce poste : rigueur, organisation et sens des responsabilités. Vos missions Gestion administrative du personnel (suivi RH, contrats, paies, congés, absences) ; Gestion financière de l'association (saisie des opérations comptables, suivi de la trésorerie, suivi des factures/commandes) ; Préparation des rapports financiers et[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du directeur du pôle moyens généraux vous concevez, proposez et mettez en œuvre la politique d'optimisation des ressources humaines de la collectivité. Il(elle) anime, coordonne et évalue l'ensemble des actions RH en cohérence avec les orientations stratégiques et les obligations du service public. Le service RH est composé de : - 1 chef(fe) de service - 1 assistant(e) RH / Paies - 1 assistant(e) chargé(e) de recrutement 1. Participation à la définition de la stratégie RH - Élaborer des scénarios prospectifs et proposer des orientations stratégiques - Réaliser des diagnostics RH (effectifs, compétences, organisation, modes de management) - Assurer la communication et la diffusion de la politique RH auprès des services 2. Accompagnement des agents et des services - Décliner la politique RH par direction et service - Conseiller les agents sur leur carrière, leurs droits et leurs projets - Analyser les organisations de travail et proposer des améliorations 3. Pilotage du dialogue social - Connaître et analyser les positions des partenaires sociaux - Organiser le dialogue social, les élections professionnelles et les instances représentatives - Préparer et[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous avez une expérience en matière de relations internationales et en scolarité ? Nous recherchons notre futur/e Coordinateur/rice de formation internationale ! Sous l'autorité hiérarchique de la Direction du Master of Science (MSc) et de la Direction Opérationnelle du Programme Formation de l'IdEx, les missions seront rattachées au MSc International Office et intégrées dans l'écosystème des formations en anglais déjà créées et à venir. Vous rejoindrez l'équipe des coordinateurs de MSc : vous serez en charge du pilotage administratif, logistique et organisationnel du MSc Ocean Science, Conservation & Innovation (MARRES), et devrez vous coordonner avec une équipe pédagogique composée de chercheurs et d'enseignants-chercheurs titulaires et d'intervenants extérieurs, et veillerez à la bonne délivrance des enseignements. Vos missions : Pour la partie administrative et scolarité MSc : Vous suivrez et coordonnerez, en lien avec la Direction du MSc et le MSc International Office, les tâches administratives suivantes : gérer les mails et l'accueil des étudiants (de la candidature à la diplomation), élaborer les emplois du temps, positionner les intervenants, réserver les salles,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Centrale d'achats

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre centre d'audioprothèse situé à TARBES, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Polyvalent(e) et impliqué(e), vous serez le véritable bras droit de l'audioprothésiste. Vous l'accompagnerez au quotidien dans ses missions et assurerez le lien entre lui et les patients, à travers des activités administratives, commerciales et techniques. Vous serez également en relation avec les organismes payeurs, les prestataires et les partenaires du centre. Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre fibre commerciale seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction. Prêt(e) à vous investir pleinement, vous contribuerez à la satisfaction de nos patients et au développement de la structure. En prenant en charge les tâches administratives courantes, vous permettrez à l'audioprothésiste de se consacrer entièrement à son cœur de métier : l'accompagnement et la prise en charge de ses patients. Date de prise de poste : janvier 2026 Rémunération : 1890 € brut mensuel sur une base de 35h Avantages : PEE au bout d'un an ancienneté Mutuelle Poste[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise, spécialisée dans la vente et la gestion de biens en saison à Courchevel, se développe fortement ces dernières années. Afin de venir renforcer le pôle comptable et administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif F/H afin de seconder la Directrice dans ses missions quotidiennes. Missions principales : Suivi des commandes de l'agence Suivi et paiement des amendes Refacturation des débours locataires et propriétaires dans le logiciel de gestion locative Facturation des prestations locataires et propriétaires dans le logiciel de gestion locative Clôture des dossiers locataires Suivi des cautions locataires (Swikly) Suivi des retenues et relances locataires- Envoi des liens de paiement aux clients Missions secondaires : Suivi administratif des dossiers du personnel sur site (signature des documents, remise des matériels professionnels, .) Participer aux inventaires de l'agence Lettrage des comptes mandants Profil idéal mais pas impératif : Vous avez de l'expérience en comptabilité, idéalement dans le secteur de l'immobilier. Le logiciel SPI vous parle et vous maîtrisez le pack Office. Vous avez le sens du relationnel et savez[...]

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Chef-Boutonne, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi permanent - Temps complet 37h30 15 RTT et 25 jours de congés payés Résidence administrative : Chef-Boutonne (79110) Cadre d'emploi : Animateur (Cat. B) Rémunération : à partir de de 2136.19€ brut/mois (dont IFSE) Date limite de candidature : 23/02/2026 Date des entretiens : 05/03/2026 Date prise de poste : 04/05/2026 VOTRE QUOTIDIEN ? Sous la direction du Responsable éducatif du territoire, le responsable périscolaire est chargé d'encadrer les agents des écoles afin de garantir leurs missions éducatives et de sécurité auprès des enfants. Sa fonction de coordination lui permet d'assurer les relations avec les partenaires (directions des écoles, animateurs, pôle technique, service de la restauration scolaire, service enfance.) et de garantir la mise en place des orientations fixées par la Communauté de Communes Mellois en Poitou. VOS MISSIONS : Coordonnateur scolaire : Encadrer et manager les équipes intervenant dans les écoles. Participer à la communauté éducative et au bon fonctionnement des temps scolaires et périscolaires. Organiser le travail des agents : plannings, remplacements et suivi des absences. Superviser les missions des équipes (surveillance des enfants,[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Poste chef de Projets : Le poste de chef de Projet consiste à accompagner le Dirigeant dans l'élaboration des projets d'entreprise: - Identification des besoins clients - Etude de marché - Formalisation des aspects du Projet et process - Mise en œuvre par la commercialisation. Poste administration des ventes : Le poste d'administration des ventes accompagne le travail des commerciaux. Véritable travaille d'équipe, l'administration des ventes prend le relai sur les ventes réalisées par les commerciaux : - Passage des commandes fournisseurs - Suivi des bons à tirer et validation auprès du client final - Gestion et suivi de production et information d'avancement de réalisation au client - Gestion des livraisons selon nos procédures - Facturation et relance si nécessaire - Archivage des données sur serveur - Envoi des campagnes mails - Mise à jour des données clients et fournisseurs Directement rattaché au Directeur, vos missions sont d'une importance capitale dans le suivi du processus de vente.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Pierrelaye, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Gestion administrative : - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Suivi et relance des factures impayées - Traitement des commandes (devis validés et ordres de services clients) - Gestion du planning dépanneurs : planification des commandes ********Prise de poste : FEVRIER ********** Recouvrement : - Suivi des impayés - Relances téléphoniques et écrites auprès des syndics et gestionnaires - Mise en place d'échéanciers si besoin - Transmission aux services juridiques le cas échéant

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) au Responsable Exploitation Technique, vous assurez la gestion technique et administrative du patrimoine immobilier, afin d'en garantir la pérennité, la conformité réglementaire et la satisfaction des locataires. Vous coordonnez les interventions techniques, supervisez les prestataires, prenez en charge les aspects administratifs liés aux travaux et contribuez à l'optimisation des installations. Les principales missions seront les suivantes : Gestion technique du patrimoine : . Suivre la maintenance préventive et curative des installations techniques (analyse technique et contractuelle, commande, contrôle des prestations), . Veiller à la conformité réglementaire (diagnostics, sécurité, hygiène). Gestion administrative et relation locataire : . Assurer l'accueil téléphonique en lien avec la gestion locative et la prise en charge des réclamations techniques, . Analyser et qualifier les demandes, orienter les interventions, . Éditer les bons de commande, suivre et relancer les prestataires, . Gérer et valider les factures, . Suivre la satisfaction des locataires après intervention. Suivi des prestataires et des contrats : . Contrôler la qualité des interventions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Selle-la-Forge, 61, Orne, Normandie

Mission En qualité d'Agent administratif, vous évoluez au sein d'une agence retraite pour : Assurer l'accueil des assurés et les accompagner dans la réalisation des démarches en ligne dans le respect des parcours clients Être l'ambassadeur de l'offre de service en ligne de l'Assurance Retraite (animation d'ateliers, démonstrations .) Assurer l'accueil téléphonique des assurés (appels sortants, appels entrants) Assurer la réception, le tri et l'acheminement des courriers Alimenter les bases de suivi informatique liées aux courriers, aux dossiers et aux flux d'accueil Traiter les courriers et dossiers simples Constituer des dossiers (préparation de documents, photocopie de pièces, tri...) Enregistrer des données sur le système d'information (enregistrement de dossiers, scannérisation de documents...) Profil Vous êtes séduit.e par le poste ? Voici les quelques prérequis : Vous possédez idéalement : une maîtrise des outils bureautiques dans l'environnement WINDOWS et plus particulièrement WORD et EXCEL une aisance avec les nouvelles technologies le sens de la rigueur, de l'organisation (gestion du temps et des priorités) la capacité à travailler en équipe Les conditions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wancourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Assistant Service Client et ADV (H/F), vous travaillerez pour notre client, un des leaders de la logistique de santé du laboratoire jusqu'au patient, dont le métier est d'assurer la distribution des produits et des services de santé. Sous la supervision de votre responsable de service, vos missions comprennent : -Écouter attentivement les attentes des clients, et résoudre efficacement les problèmes rencontrés pour garantir leur satisfaction. -Assurer une communication fluide entre les clients et les différents départements internes de l'entreprise. -Traiter avec soin les réclamations, répondre aux demandes d'information et gérer les opérations administratives liées aux commandes et aux retours. -Respecter scrupuleusement les délais de traitement définis contractuellement avec les laboratoires clients, tout en suivant des procédures de qualité à la lettre. A l'aise dans la communication écrite et la gestion de dossiers clients à distance, vous participerez activement à la démarche qualité de notre client. Vous avez un diplôme de niveau Bac à Bac2 en commerce, vente (une expérience dans le secteur pharmaceutique serait un atout majeur) et/ou une expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Claira, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

M+ Matériaux, négoce et conseils en matériaux de construction (74 agences, 720 collaborateurs, créé en 1996) est l'enseigne du Sud-Ouest du Groupe SAMSE (spécialisé dans la distribution de matériaux et produits destinés à l'habitat et aux travaux publics créé en 1920 ; 6300 collaborateurs, 360 points de vente sur 57 départements) Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 85% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe. Nous ouvrons un poste d'Assistant(e) administratif au sein de notre service logistique de notre siège social à Claira (66 - Pyrénées-Orientales). Tu seras rattaché(e) au Directeur logistique Tu aimes les découvertes et c'est tant mieux parce que tous les matins, tu découvres la journée qui t'attend et elle ne ressemble en rien à la journée précédente, et tu aimes ça ! Tes missions seront variées et stimulantes : Suivi et gestion des assurances (multirisque, responsabilité civile et flotte) Traitement des contraventions Suivi régulier du parc automobile et enregistrement des coûts mensuels Assistance auprès[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant projets H/F basé(e) à Guyancourt, pour une mission d'intérim jusqu'à avril 2026 (potentiellement renouvelable). Dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à des projets, notre client recherche un(e) Assistant(e) Projets pour renforcer ses équipes Vos missions : En support des équipes projets, vous interviendrez sur des missions polyvalentes, à la fois administratives et documentaires : - Gestion documentaire : prise de référence et intégration de documents dans la GED (REF CC) - Mise en forme et diffusion de documents d'ingénierie - Gestion des ordres de mission et notes de frais (France) - Organisation de réunions - Accueil des nouveaux arrivants : demandes d'accès physiques et informatiques - Aide au suivi de la sous-traitance : - demandes d'achats, - saisie des factures, - suivi des commandes fournisseurs Formation BTS Secrétariat / Assistant(e) de gestion minimum Profil débutant accepté Bonne maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, agenda, suivi des dossiers) Saisie mensuelle des décomptes d'heures des cadres Accueil physique et téléphonique des Managers et Team Leader Organisation de réunions et préparation de documents de présentation Suivi des commandes et des fournisseurs Saisie de commande bureautique ou autres Support ponctuel aux équipes opérationnelles selon besoins

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Contexte Champigny-sur-Marne (77 883 habitants), la Direction Population incarne la proximité avec les administrés. Elle gère l'accès aux démarches essentielles - état civil, inscriptions scolaires, régies de recettes, logement social, facturation - tout en garantissant un accueil de qualité. Dans ce cadre, la direction recherche une agente ou un agent d'accueil et d'instruction pour instruire les différentes demandes et prendre en charge les démarches administratives relevant des secteurs du Service Affaires Générales et Etat Civil, du Service Relation aux Usagers. Vos missions principales Accueil physique et téléphonique des usagers ; Traitement et transmission des dossiers d'établissement de titres d'identité sécurisées, réception et remise des titres et documents aux bénéficiaires, instruction et remise des dossiers d'attestation d'accueil, de changement de domiciliation, de vie commune, des affaires militaires, d'inscription sur les listes électorales... Gestion du COMEDEC, traitement de déclaration et établissement d'acte civil (naissance, mariage, décès...) Participation à l'ensemble du processus des scrutins électoraux Activité en liens avec le guichet unique et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Envie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ? Pour notre site de Bron, nous recrutons un·e Assistant.e adminitratif.ve en CDI temps partiel. Pourquoi postuler chez nous ?La fierté d'appartenir à un réseau immense de laboratoires qui contribuent à améliorer la santé de millions de patients à travers le monde.L'accès à de nombreux avantages au sein du groupe Cerba HealthCare :Perspectives de carrière et d'évolution au sein d'un groupe internationalUne offre de formation renforcée grâce à la CerbAcademyAvantages sociaux (mutuelle, participation, aide au logementType de contrat :CDI20h hebdomadaire (horaires : 10h30 - 16h, 4 jours par semaine)Statut non-cadre Ce que vous ferez chez nousRattaché(e) au Directeur du Territoire, vous aurez pour mission de gérer de nombreuses fonctions administratives de support, et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :Administratif :Traitement du courrier (envois, dispatch, affranchissement) Commandes des fournitures bureau pour l'ensemble des sitesCommande de plateaux repas pour les formations et événements organisés par l'entreprise, réservation d'hôtel et train pour[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flers, 61, Orne, Normandie

Votre agence Manpower de Flers recherche, pour le compte de son client , un Assistant Ressources Humaines - H/F pour le secteur de Flers. L'entreprise évolue dans le secteur des Activités hospitalières et bénéficie d'une expertise reconnue dans la gestion administrative et sociale. Elle s'appuie sur un solide savoir-faire pour offrir un environnement professionnel stimulant et respectueux de chacun. Le poste est à pourvoir en mission intérim dès que possible, pour la durée d'un mois renouvelable.   Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, vous serez le principal interlocuteur des salariés.  - Gérer le suivi administratif des salariés. - Rédiger contrats, avenants et documents de recrutement. - Assurer les formalités des entrées et sorties. - Organiser et suivre les visites médicales. - Gérer les absences, congés et arrêts maladie. - Appuyer la gestion administrative de la formation. - Contribuer à la mise à jour du DUERP. - Garantir la conformité des procédures RH. La rémunération : Salaire de base selon profil  +  13ème mois  +  Primes Ségur Avec reprise d'ancienneté Vos avantages : - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description générale - Accueillir et renseigner le public, encaisser les entrées à la piscine, délivrer les cartes d'abonnement, gestion et vente des produits snack. - Chargé de réaliser les régies (entrée et snack), veille à l'état du bâtiment, son accessibilité, signale les actes de vandalisme et les dégradations. MISSIONS COMMERCIALES : - Facturer les entrées de la piscine aux usagers ainsi que le snack - Délivrer des cartes d'abonnement - Encaisser et rendre la monnaie - Comptabiliser les caisses, ranger les billets en fin de journée, remettre les recettes quotidiennes à l'administration (trésor public) et les contrôler - Changer les bandes contrôle et les bandes de tickets de caisse une fois terminées - Tenir à jour les régies grâce au compte en ligne et dépose d'argent à la banque postal MISSIONS DE COMMUNICATION ET DE RELATIONS PUBLIQUES : - Accueil du public - Contrôler l'âge, les cartes d'identité, les cartes de réduction, les tickets de réduction - Respecter les consignes données par le Chef de Bassin, le Responsable de l'Entretien ou l'Administration MISSIONS D'HYGIENE ET DE SECURITE - Signaler les problèmes de sécurité aux M.N.S., demander l'assistance[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description général - Accueillir et renseigner le public, encaisser les entrées à la piscine, délivrer les cartes d'abonnement, gestion et vente des produits snack. - Chargé de réaliser les régies (entrée et snack), veille à l'état du bâtiment, son accessibilité, signale les actes de vandalisme et les dégradations. MISSIONS COMMERCIALES : - Facturer les entrées de la piscine aux usagers ainsi que le snack - Délivrer des cartes d'abonnement - Encaisser et rendre la monnaie - Comptabiliser les caisses, ranger les billets en fin de journée, remettre les recettes quotidiennes à l'administration (trésor public) et les contrôler - Changer les bandes contrôle et les bandes de tickets de caisse une fois terminées - Tenir à jour les régies grâce au compte en ligne et dépose d'argent à la banque postal MISSIONS DE COMMUNICATION ET DE RELATIONS PUBLIQUES : - Accueil du public - Contrôler l'âge, les cartes d'identité, les cartes de réduction, les tickets de réduction - Respecter les consignes données par le Chef de Bassin, le Responsable de l'Entretien ou l'Administration MISSIONS D'HYGIENE ET DE SECURITE - Signaler les problèmes de sécurité aux M.N.S., demander l'assistance des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Dans un contexte de départ à la retraite, la Ville de Morlaix recrute : Un Assistant de Direction au Pôle Petite Enfance (H/F) Au cœur des politiques petite enfance de la Ville, vous contribuez concrètement au fonctionnement et à la qualité des services rendus aux familles. -> Descriptif du poste : Dans le cadre d'un départ à la retraite, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable du Pôle Petite Enfance. Vous assurez un rôle central de coordination administrative, financière et organisationnelle, en lien étroit avec les directions des structures, les partenaires institutionnels et les services municipaux. -> Vos missions principales : - Coordonner le suivi administratif et financier des structures du Pôle Petite Enfance - Participer à l'élaboration, au suivi et à l'exécution des budgets (fonctionnement et investissement) - Coordonner la programmation annuelle des dépenses investissement et piloter les dossiers de subventions, en lien avec la CAF, les services techniques et les prestataires - Assurer le suivi budgétaire sur le logiciel Civil Finance (commandes, factures, livraisons) - Coordonner et transmettre les données financières, de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Servon-sur-Vilaine, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons, pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur du transport, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. Intégré(e) au sein d'une entreprise familiale, vous serez principalement en charge des opérations de facturation. Profil recherché : Expérience exigée sur un poste similaire dans le secteur du transport. La connaissance du logiciel LIS est un plus. Poste à pourvoir dès à présent pour une durée d'un mois.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Véritable appui de l'équipe AMARRIS IMMO, vous travaillez en collaboration constante avec notre référent technique et les Chargé(e)s de Clientèle Comptable. À ce titre, voici les principales missions qui vous seront confiées : * Collecter et analyser les documents nécessaires à la réalisation de l'aide à la déclaration des revenus fonciers de nos clients ; * Réaliser les aides à la déclaration des revenus fonciers et les transmettre au client selon notre process interne ; * Mettre à jour les informations clients dans l'outil de gestion interne ; * Suivre l'avancement du traitement de vos dossiers afin de vous assurer qu'ils seront traités dans les délais légaux ; * Si besoin, contacter les clients (téléphone, mails, messagerie) pour effectuer des relances et ainsi récupérer les documents ou informations manquants dans les meilleurs délais ; * Répondre aux questions des clients (utilisation de l'espace client, documents attendus, questions techniques de premier niveau.) et les accompagner dans leur déclaration de revenus fonciers selon leurs spécificités. * Vous possédez idéalement une formation en gestion administrative ou comptable et vous êtes à l'aise avec les[...]

photo Chargé / Chargée de médiation culturelle

Chargé / Chargée de médiation culturelle

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions du service - positionnement de l'agent : Au sein de la direction de la culture, des sports et du monde associatif et sous l'autorité hiérarchique de la directrice, le responsable du service de l'action culturelle, sportive et territoriale a pour mission de contribuer à élaborer, à mettre en œuvre et à suivre la politique du Département dans le domaine de la culture, du sport et de la vie associative et d'encadrer et de coordonner le travail de l'équipe. 1/ propose, met en œuvre et évalue les politiques culturelle, sportive et associative du Département : 2/ pilote et anime l'accompagnement des projets des partenaires de la direction ainsi que ceux des associations à caractère social du pôle des solidarités : 3/ favorise l'émergence et l'accompagnement des projets transversaux en lien avec les autres services du pôle des solidarités conception, mise en œuvre, développement et animation d'espaces partenariaux : identification et mobilisation des partenaires stratégiques, encouragement des échanges entre professionnels, animation de groupes de travail, rédaction et suivi des conventions, des schémas départementaux et des chartes de partenariat (schéma départemental[...]

Ressources supplémentaires